第34章 走心教导
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回到秘书室，里面只有姚宋宋一个，方遇推门进去的时候，听到一阵眼下当红韩剧的声音。
之所以能认出来，是因为方母最近也在追这部剧，天天晚上又哭又笑稀里哗啦的。
门被直接推开，姚宋宋有一瞬间的慌乱，看清是方遇后，又迅速镇定下来，关掉视频，“你回来啦，还顺利吗？警方没有为难你吧？”
虽然很有些故意没话找话的嫌疑，方遇还是认真回答：“没有，警方很好说话的。”除了那个动不动跳戏的吴芊，但方遇半点也没有向姚宋宋吐槽的心思。
姚宋宋哦了声，“那就好，我还担心你没有这种外交经验，在外面会碰壁呢。”
秘书室里，按照从前分工，一般的外交活动惯是由姚宋宋出面，如果对方头衔比较大，则会由办公室主任陈良出面，以此类推。
方遇后知后觉地想起，自己得到邹文的特殊委任，姚宋宋会不会觉得心里不舒服？
但不舒服也没办法，方遇不相信姚宋宋会做得比自己更好。
至少方遇不会在工作的时候浪费那么多花花心思在别的事情上。秘书工作一点也不轻松，事情是永远做不完的，只有轻重缓急之分，无论如何也不会有偷偷看剧的空闲。
如果有，那么一定意味着姚宋宋已经计划把工作推出去了。
果然，方遇刚坐下来，姚宋宋就放了一摞文件在她桌上，“何姐陪老总出去啦，所以今天还是由我来教你，你先学学怎么收文吧。”
“好的。”
“这些是这两天别的单位送过来的文件，有的是申请函，有的是通知等等，杂七杂八的。”姚宋宋翻出一本厚厚的记录本，“你先粗略看一遍文件内容，确定分类，再把文件名、发文单位、文件编号、收文时间填在这个记录本里。一定要填哦。”
方遇拿出笔记本快速记下她的话，“嗯，然后呢？”
“然后根据内容和分类，将文件给各个部门送去。如果是很重要的文件，必须要公司领导审阅，就得先给咱们的陈主任过目，由他来递交处理，我们不能越级汇报。”
“好的。”
“文件交到各部门后，要让接受人签字写下时间，这样以后万一出问题，就追究不到我们头上了。”
方遇若有所思，“明白了。”
姚宋宋指着记录本上的某处，“光递交还不行，我们得追踪文件的处理进度，免得别人询问起来，我们一无所知。如果文件已经处理完成，就将结果记录在最后一栏，然后把文件回收，整理起来交给档案室的小赵。这就是收文的闭环，听清楚了吧？”
方遇放下笔，朝姚宋宋露出笑来，“听清楚了，多谢教导。”
“那就开始吧。”姚宋宋俏皮地挤了挤眼，重新坐下工作。
方遇微微侧身，悄悄往她电脑上看去，发现电视剧已经关掉了，现在显示的是一份文档。
她抿抿嘴，将刚刚记录的收文流程仔细看了一遍，觉得这个闭环挺完整的，让她颇为诧异。
姚宋宋今天竟然这么认真全面地教给了她一样东西，而不是一个空架子，也没有挖坑，方遇忍不住抬头盯着姚宋宋的背影看了几眼。
不是她疑神疑鬼，实在是这女人太让人伤脑筋了。
方遇摸着下巴想，姚宋宋该不会是怕她告状，把她上班期间偷懒看剧的事情说出去，所以才对她这么好吧？
她是那样人嘛！
一个人工作认不认真，效率高不高，上面的人肯定有数着呢。
就像以前上学的时候，学生在下面搞小动作，以为老师不会发现，实际上老师瞧得一清二楚，只是懒得管罢了。
“小方，有件事要告诉你，”姚宋宋忽然回过头，“新员工刚入职，会有一次到省公司培训的机会。我看你接了邹总布置的任务，想必没有时间去，就帮你打报告推掉啦，你就安心和警方对接吧。”
方遇：“……”
姚宋宋扬眉，“怎么，想去啊？那你自己给省公司办公室打电话报名吧。”
方遇咬了咬舌尖，摇头，“还是算了，我应该没空去。”
“那就随你啦。哦对了，我已经帮你通知办公室的同事了，除了陈主任没空，大家都会来的，你定好今晚的位子了吗？”
方遇愣了几秒才想起这事，忙打开手机米团，“我现在就订，一共几个人？”
“15个，”姚宋宋伸伸懒腰，看看墙上的时钟，“快下班了，我先走啦。”
方遇也看了一眼时间，明明才11点30，还有半个小时才下班呢。
姚宋宋这胆子也是够大的了！
方遇心里吐槽着，嘴上却说道：“好的，慢走。”
姚宋宋轻手轻脚地打开门，先是探出半颗脑袋左右看看，确定走廊里没人，于是放心大步走消防梯下楼。
听着那高跟鞋的蹬蹬声，方遇心里只剩下服气。
这时桌上的手机屏幕亮起来，提示收到一条来自三人群的V信消息。
高婧：你的小可爱突然出现.jpg
方遇微怔，屏幕上紧接着又跳出一条消息。
梁小蕊：可爱的我来了.gif
高婧：蕊哥在做什么？
梁小蕊：观星。
高婧：[流汗]大白天观什么星。
梁小蕊：呵，无知的人类，你看或不看，星星就在那里。
高婧：我错了。小遇呢？出来聊天。
方遇：在上班呢。
梁小蕊：心疼一秒。
高婧：在哪上班？
方遇：市一建，做秘书。
高婧：挺好的。我今天回到香江，出来聚聚？
梁小蕊：怎么回来了？
高婧：我应聘了珍泉，做市场经理，过了。
梁小蕊：哎呦不错哦，恭喜。
方遇：恭喜呀！不过我今晚和同事约好了，周五怎么样？
高婧：OK。
梁小蕊：我也OK。
三人约定好，方遇息了屏，抓紧时间整理文件。
市一建每天的收文不少，但也没有多到这个地步，足有二十多厘米高。
这只能说明一个问题，姚宋宋特意将这几天的文件留下来，就等着让她来整呢。
这些小动作无伤大雅，但次数多了，难免叫人烦躁，何况按照常识，这些文件应该是有处理时效的，超过一定的时长没有处理，说不定又要被扣绩效。
扣工资事小，倘若因为懒散耽误了大事，那可不是物质能弥补的，万一在履历上留下污点，前程都要受阻呢，方遇半点不敢马虎。
回到秘书室，里面只有姚宋宋一个，方遇推门进去的时候，听到一阵眼下当红韩剧的声音。
之所以能认出来，是因为方母最近也在追这部剧，天天晚上又哭又笑稀里哗啦的。
门被直接推开，姚宋宋有一瞬间的慌乱，看清是方遇后，又迅速镇定下来，关掉视频，“你回来啦，还顺利吗？警方没有为难你吧？”
虽然很有些故意没话找话的嫌疑，方遇还是认真回答：“没有，警方很好说话的。”除了那个动不动跳戏的吴芊，但方遇半点也没有向姚宋宋吐槽的心思。
姚宋宋哦了声，“那就好，我还担心你没有这种外交经验，在外面会碰壁呢。”
秘书室里，按照从前分工，一般的外交活动惯是由姚宋宋出面，如果对方头衔比较大，则会由办公室主任陈良出面，以此类推。
方遇后知后觉地想起，自己得到邹文的特殊委任，姚宋宋会不会觉得心里不舒服？
但不舒服也没办法，方遇不相信姚宋宋会做得比自己更好。
至少方遇不会在工作的时候浪费那么多花花心思在别的事情上。秘书工作一点也不轻松，事情是永远做不完的，只有轻重缓急之分，无论如何也不会有偷偷看剧的空闲。
如果有，那么一定意味着姚宋宋已经计划把工作推出去了。
果然，方遇刚坐下来，姚宋宋就放了一摞文件在她桌上，“何姐陪老总出去啦，所以今天还是由我来教你，你先学学怎么收文吧。”
“好的。”
“这些是这两天别的单位送过来的文件，有的是申请函，有的是通知等等，杂七杂八的。”姚宋宋翻出一本厚厚的记录本，“你先粗略看一遍文件内容，确定分类，再把文件名、发文单位、文件编号、收文时间填在这个记录本里。一定要填哦。”
方遇拿出笔记本快速记下她的话，“嗯，然后呢？”
“然后根据内容和分类，将文件给各个部门送去。如果是很重要的文件，必须要公司领导审阅，就得先给咱们的陈主任过目，由他来递交处理，我们不能越级汇报。”
“好的。”
“文件交到各部门后，要让接受人签字写下时间，这样以后万一出问题，就追究不到我们头上了。”
方遇若有所思，“明白了。”
姚宋宋指着记录本上的某处，“光递交还不行，我们得追踪文件的处理进度，免得别人询问起来，我们一无所知。如果文件已经处理完成，就将结果记录在最后一栏，然后把文件回收，整理起来交给档案室的小赵。这就是收文的闭环，听清楚了吧？”
方遇放下笔，朝姚宋宋露出笑来，“听清楚了，多谢教导。”
“那就开始吧。”姚宋宋俏皮地挤了挤眼，重新坐下工作。
方遇微微侧身，悄悄往她电脑上看去，发现电视剧已经关掉了，现在显示的是一份文档。
她抿抿嘴，将刚刚记录的收文流程仔细看了一遍，觉得这个闭环挺完整的，让她颇为诧异。
姚宋宋今天竟然这么认真全面地教给了她一样东西，而不是一个空架子，也没有挖坑，方遇忍不住抬头盯着姚宋宋的背影看了几眼。
不是她疑神疑鬼，实在是这女人太让人伤脑筋了。
方遇摸着下巴想，姚宋宋该不会是怕她告状，把她上班期间偷懒看剧的事情说出去，所以才对她这么好吧？
她是那样人嘛！
一个人工作认不认真，效率高不高，上面的人肯定有数着呢。
就像以前上学的时候，学生在下面搞小动作，以为老师不会发现，实际上老师瞧得一清二楚，只是懒得管罢了。
“小方，有件事要告诉你，”姚宋宋忽然回过头，“新员工刚入职，会有一次到省公司培训的机会。我看你接了邹总布置的任务，想必没有时间去，就帮你打报告推掉啦，你就安心和警方对接吧。”
方遇：“……”
姚宋宋扬眉，“怎么，想去啊？那你自己给省公司办公室打电话报名吧。”
方遇咬了咬舌尖，摇头，“还是算了，我应该没空去。”
“那就随你啦。哦对了，我已经帮你通知办公室的同事了，除了陈主任没空，大家都会来的，你定好今晚的位子了吗？”
方遇愣了几秒才想起这事，忙打开手机米团，“我现在就订，一共几个人？”
“15个，”姚宋宋伸伸懒腰，看看墙上的时钟，“快下班了，我先走啦。”
方遇也看了一眼时间，明明才11点30，还有半个小时才下班呢。
姚宋宋这胆子也是够大的了！
方遇心里吐槽着，嘴上却说道：“好的，慢走。”
姚宋宋轻手轻脚地打开门，先是探出半颗脑袋左右看看，确定走廊里没人，于是放心大步走消防梯下楼。
听着那高跟鞋的蹬蹬声，方遇心里只剩下服气。
这时桌上的手机屏幕亮起来，提示收到一条来自三人群的V信消息。
高婧：你的小可爱突然出现.jpg
方遇微怔，屏幕上紧接着又跳出一条消息。
梁小蕊：可爱的我来了.gif
高婧：蕊哥在做什么？
梁小蕊：观星。
高婧：[流汗]大白天观什么星。
梁小蕊：呵，无知的人类，你看或不看，星星就在那里。
高婧：我错了。小遇呢？出来聊天。
方遇：在上班呢。
梁小蕊：心疼一秒。
高婧：在哪上班？
方遇：市一建，做秘书。
高婧：挺好的。我今天回到香江，出来聚聚？
梁小蕊：怎么回来了？
高婧：我应聘了珍泉，做市场经理，过了。
梁小蕊：哎呦不错哦，恭喜。
方遇：恭喜呀！不过我今晚和同事约好了，周五怎么样？
高婧：OK。
梁小蕊：我也OK。
三人约定好，方遇息了屏，抓紧时间整理文件。
市一建每天的收文不少，但也没有多到这个地步，足有二十多厘米高。
这只能说明一个问题，姚宋宋特意将这几天的文件留下来，就等着让她来整呢。
这些小动作无伤大雅，但次数多了，难免叫人烦躁，何况按照常识，这些文件应该是有处理时效的，超过一定的时长没有处理，说不定又要被扣绩效。
扣工资事小，倘若因为懒散耽误了大事，那可不是物质能弥补的，万一在履历上留下污点，前程都要受阻呢，方遇半点不敢马虎。